Empresa en un Día o vía notaría: ¿Qué es mejor?

Constituir una empresa en Chile consta de varios trámites, pero también de decisiones. Una respecta a la figura societaria que tendrá la empresa. Otra, no menos importante, es si se va a crear por medio del portal Empresa en un Día o vía notaría, también conocido como sistema tradicional. 

Ambas formas para crear una empresa comercial son caminos válidos que llegan al mismo destino: la constitución de una sociedad. Pese a la modalidad que se elija, la empresa será legítima y podrá operar sin problemas ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Sin embargo, cada una posee ventajas y desventajas que vale la pena tener en cuenta. En este artículo analizaremos punto por punto por qué crear una empresa vía notaría es más conveniente en el largo plazo.

Todo lo que debes saber para crear una empresa en un día o vía notaría

Diferencias entre empresa en un día versus vía notaría:

• Vía notaría: el trámite es más largo, más completo y tiene un costo monetario. Crear una empresa otorgando una escritura pública mediante notaría permite que la empresa sea constituida de acuerdo a las necesidades específicas de los socios y el giro de la empresa. Es apto para cualquier tipo de empresa.
  
• Empresa en un día: el trámite es gratis y muchísimo más rápido, ya que solo consta de completar un formulario en línea. Esta modalidad requiere asesoría de un abogado o al menos tener conocimientos legales, ya que hay muchos tecnicismos que podrían dificultar el proceso. Además, es limitante si es que más adelante se quiere modificar la escritura de la sociedad.

Las empresas creadas con una u otra modalidad son válidas y pueden operar correctamente ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). 

Pasos para constituir una empresa en un día

La Empresa en un Día existe desde el 2013 gracias a la Ley 20.659 que estableció un régimen simplificado de creación de empresas con el fin de fomentar el micro emprendimiento. Estos son los pasos para crearla: 

• Ingresar al portal Registro de Empresas y Sociedades. 
• Completar el formulario en línea. Se deberá elegir la figura societaria, rellenar con la información personal de los socios, aportes de cada uno, giro que tendrá la empresa, entre otras cosas. La escritura de la sociedad se crea automáticamente en base a las cláusulas tipo que contiene el formulario en línea.
  
• Firmar el formulario. Se puede utilizar la firma electrónica avanzada o a través de notario.
  
• Obtención de RUT e iniciar actividades ante el Servicio de Impuestos Internos. Una vez firmado el formulario por los socios, inmediatamente cuentan con la escritura de la sociedad y se pueden iniciar actividades ante el SII.

Pasos para constituir una empresa vía notaría

Crear una empresa en Chile vía notaría consta de varios pasos. A pesar de que no es un ejercicio difícil, es crucial contar con la asesoría de un abogado experto en derecho de empresas. Alguien que pueda guiar todo el proceso para evitar perderse entre tecnicismos legales.  A continuación, los principales pasos de cómo crear una sociedad en Chile siguiendo el sistema tradicional. 

• Constituir la sociedad y definir la figura societaria que tendrá. Esta es la primera decisión al formar una empresa en Chile. Elegir una figura societaria u otra dependerá netamente de las necesidades e intereses del negocio que se esté creando. Se debe tener en cuenta que la estructura legal del negocio va a determinar qué normativa observará la empresa. Además, va a definir otros aspectos claves tales como la administración, cómo se tomarán las decisiones y cómo tributará. 
  
  En Chile se puede emprender comercialmente como persona natural o jurídica. La primera es un empresario individual que desarrolla actividades comerciales a nombre propio, es decir, con el mismo RUT que utiliza como persona natural. En tanto, la persona jurídica es una entidad independiente que tiene RUT y patrimonio propio. Además, está sujeta a derechos y obligaciones que son reconocidos por el Estado. Revise aquí todas las sociedades comerciales disponibles en Chile.

• Escritura de Constitución de la sociedad. Este es el documento donde quedarán establecidos los aspectos formales de la sociedad, tales como el tipo de sociedad, el giro que tendrá y la actividad comercial. Además, contendrá toda la información sobre los socios o accionistas. Sus datos personales, los aportes que cada uno realizó, la participación que tienen en la empresa y de las utilidades, y cómo se responderá en caso de pérdidas. 
  
  La escritura debe reflejar los lineamientos generales del negocio y la organización de los socios en torno a este. Por ello, es importante contar con un abogado especialista en derecho de empresa que pueda plasmar todo eso en la redacción del documento.

• Otorgamiento de la escritura pública en la notaría. Ya definida la figura societaria y redactada la escritura, se debe ir a la notaría para que sea otorgada la escritura pública. El costo de este trámite dependerá del tipo de sociedad que tenga la empresa.
  
• Inscripción Registro de Comercio en el Conservador de Bienes Raíces. Luego de constituir la sociedad, hay un plazo de 60 días para inscribir el extracto de la escritura de constitución en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. Este proceso se demora entre tres y siete días hábiles.

• Publicación en el Diario Oficial. Un extracto de la escritura de constitución de la empresa se debe enviar al Diario Oficial para ser publicado. Esto no tiene costo en caso que la empresa tenga un capital inferior a UF 5.000.
  
• Iniciar actividades en el Servicio de Impuestos Internos. Cuando la empresa ya está constituida se debe solicitar y generar el RUT de la sociedad ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Una vez generado el RUT, se puede iniciar actividades ante el SII y ahí se indicará cuál es el régimen tributario que observará la empresa. Con este paso se da inicio al cumplimiento de las obligaciones tributarias existentes en Chile.

Nota: Para más información revisa nuestro artículo cómo crear una empresa en Chile o cómo crear una empresa en Chile siendo extranjero.

Ventajas y desventajas de constituir una empresa en un día o vía notaría

Ambas formas de crear una empresa en Chile, ya sea el sistema tradicional vía notaría o por el portal de Empresa en un Día, tienen ventajas y desventajas. Vía notaría es posible que la empresa sea creada completamente a la medida de los intereses de los socios y de acuerdo al giro del negocio. En tanto, al crearla en un día evidentemente el proceso es más rápido y a menor costo. ¿Qué es más conveniente? A continuación, analizamos las ventajas y desventajas de las dos formas. 

Ventajas y desventajas del sistema tradicional vía notaría

Ventajas

• La escritura de constitución de la sociedad es creada a la medida.
  Con la ayuda de un abogado experto en derecho de empresa, la escritura podrá ser redactada en base al giro del negocio de la empresa, a sus intereses y necesidades.
  
• Una vez que la empresa ya esté constituida y operando, es fácil modificar la escritura.
  Muchas veces las empresas sufren cambios en el giro del negocio o entra un nuevo socio. En todos esos casos, cuando la empresa es creada vía notaría, el proceso para modificar la escritura es más sencillo.
  
• Tendrá mayor legitimidad ante instituciones bancarias y financieras.
  Al momento que se quiera abrir una cuenta de banco a nombre de la empresa, un paso crucial para mantener toda la contabilidad ordenada, el proceso podría ser mucho más sencillo si es que la firma fue creada vía notaría. En general, los bancos todavía solicitan el extracto de la escritura publicado en el Diario Oficial como requisito. 

Desventajas de la Escritura Pública

• El trámite es más largo y tiene costos monetarios.
  Para crear una empresa por Escritura Pública hay que realizar varios trámites y varios de ellos tienen costo. Entre ellos el otorgamiento de la escritura pública en la notaría, la inscripción en el Registro de Comercio y la publicación de un extracto en el Diario Oficial. Cada uno de estos trámites tiene plazos y costos monetarios asociados. Estos van a depender de la estructura societaria y el tamaño del negocio. 

Ventajas y desventajas de crear una empresa en un día

Desventajas

• Requieren de asesoría legal para constituirse.
  Al contrario de cómo se promocionan, las empresas en un día sí necesitan asesoría de un abogado experto en derecho de empresa. A pesar de que se crean en base a un formulario completamente en línea, hay muchos términos legales que no deben desconocerse. Agregar o prescindir de algunas de las cláusulas del formulario puede ser perjudicial para el negocio.
  
• Siguen y se manejan por un sistema rígido.
  La escritura de las empresas en un día se crea en base a cláusulas tipo que van a ser generales para cualquier tipo de sociedad. Esto quiere decir que cualquier cambio que se quiera realizar a los estatutos podría significar que la empresa tenga que migrar a un sistema tradicional de escritura pública vía notaría. Esto va a significar realizar un trámite que no estaba planificado inicialmente. 

Ventajas

• No tiene costo. Completar el formulario en línea no requiere pagar nada, salvo la firma electrónica para finalizar el proceso.
  
• Puede realizarse completamente en línea. No requiere de ningún trámite presencial. 

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