Cómo crear una empresa en Chile

¿Tienes una idea de negocio? ¿Estás pensando en crear una empresa en Chile? Si has estado postergando ese entusiasmo inicial por los trámites legales, es hora de derribar algunos mitos. En este artículo te contaremos exactamente cuáles son los pasos para crear una empresa en Chile. 

Pero antes de que analicemos los trámites específicos e inicies cualquier actividad comercial, debes tener claro cuáles serán los lineamientos de tu negocio. Al comenzar es clave contar con un plan de negocios que te sirva para identificar el rubro o el giro que tendrá tu empresa.

¿Por qué es importante contar con un plan de negocios antes de crear una empresa en Chile?

El plan de negocios es, por así decirlo, el documento madre al que se recurre a lo largo de la vida del negocio. No es un documento que se hace una vez y que queda guardado en el fondo de un cajón. Al contrario, es un documento que se debe actualizar cada cierto tiempo y que puede servir para retomar el rumbo de la empresa en momentos de crisis. 

Razones para tener un plan de negocios al formar una empresa:

• Te ayudará a definir el modelo de negocio.
• Analizarás tu mercado potencial y podrás conocer mejor al cliente al que buscas dirigirte.
• Tener un plan te preparará para asumir eventuales riesgos.
• Te servirá para definir los objetivos. 
• Ayudará a la planificación de estrategias, definir acciones por realizar y elegir los medios que se emplearán. 
• Podrás detallar la forma en la que invertirás los recursos de los que dispones.
• Te permitirá definir el capital humano necesario para llevar a cabo la actividad, así como también especificar sus funciones concretas.
• Puede servirte para atraer inversionistas o para conseguir financiamiento. El plan de negocios será una hoja de ruta que demuestre la viabilidad de tu proyecto.

Beneficios de constituir una sociedad en los tiempos de hoy

• La sociedad es una persona jurídica independiente y diferente de quienes participan en el negocio. Esto permite proteger a los socios de obligaciones y deudas contraídas por la sociedad. 
• Que la empresa sea una nueva entidad, va a facilitar futuros levantamientos de capital y obtener financiamiento. 
• Actuar a través de una sociedad va a permitir al negocio posicionarse frente a la competencia.
• Genera credibilidad y, por tanto, mayor confianza en clientes y proveedores. 

Requisitos para constituir una empresa o sociedad en Chile

• Para personas naturales es necesario ser mayor de 18 años. Sin embargo, también pueden hacerlo menores de edad que tengan autorización de la justicia ordinaria. Los hombres deben ser mayores a 14 años y las mujeres mayores de 12 años. 
• Adultos o menores de edad, todos deben tener RUT. 
• Los extranjeros que no tengan RUT deben solicitar y  tramitar un RUT para inversionista extranjero en el Servicio de Impuestos Internos (SII). 
• Podrá constituirse la empresa mediante la plataforma tu empresa en un día, limitándose a los modelos dispuestos en dicho sistema. Podrá también constituirse una empresa mediante escritura pública la cual será otorgada en cualquier Notaría Pública, inscribiéndose dicha escritura en el Registro de Comercio correspondiente, y publicando un extracto de ésta en el Diario Oficial.  

Nota: También te puede interesar nuestro artículo de cómo crear una empresa en Chile siendo extranjero.

Crear una empresa vía Notarial o Empresa en un Día

Crear una empresa en Chile no es un trámite difícil. Sin embargo, en el camino encontrarás muchos tecnicismos legales que pueden obstaculizar el proceso y hacerlo engorroso. Por eso, contar con la asesoría de un abogado experto en derecho de empresas es crucial. Alguien que te pueda guiar en la creación de la empresa y acompañarte en cada uno de los trámites que se deben hacer. 

En Chile hay dos modalidades para crear una empresa:

• Por medio del sistema notarial, otorgando una escritura pública: el trámite es un poco más largo, más completo y tiene un costo monetario. Esta modalidad permite crear una empresa de acuerdo a las necesidades específicas del cliente y el giro que tendrá el negocio.
• A través del portal Empresa en un Día: el trámite es totalmente gratuito y más rápido. Hay que completar un formulario en línea que requiere de algunos conocimientos legales para hacerlo. 

Ventajas y desventajas de crear una empresa por el método tradicional o de Escritura Pública versus Empresa en un Día: 

Ventajas de Escritura Pública

• La escritura de constitución de la sociedad se creará a la medida y en base a las necesidades e intereses de la empresa.
  Redactar la escritura con ayuda de un abogado experto en derecho de la empresa va a permitir que la escritura de constitución se ajuste por completo a lo que los socios quieran establecer para su negocio. En cambio, cuando la empresa es creada por el portal Empresa en un Día, la escritura se crea a partir de un formulario con cláusulas modelo. Si quienes están creando la empresa desconocen o no entienden ciertos términos legales puede agregar o prescindir cláusulas que más adelante le serán necesarias, lo que puede ser perjudicial para el negocio en un futuro.

• Es fácil modificarla una vez que la empresa ya está constituida y operando.
  Cuando es creada por Escritura Pública es más sencillo modificarla que al crearla en el portal Empresa en un Día. Las empresas que son creadas en línea en el Registro de Empresas y Sociedades siguen y se manejan por un sistema rígido. Cualquier cambio que se quiera realizar a los estatutos podría significar en definitiva, tener que migrar la empresa al sistema tradicional de Escritura Pública, lo cual significa un trámite que no se había planificado en un principio. 

Desventajas de la Escritura Pública

• El trámite es más largo y tiene costos monetarios.
  Para crear una empresa por Escritura Pública hay que realizar varios trámites. Entre ellos el otorgamiento de la escritura pública en la notaría, la inscripción en el Registro de Comercio y la publicación de un extracto en el Diario Oficial. Cada uno de estos trámites tiene plazos y costos monetarios asociados. Estos van a depender de la estructura societaria y el tamaño del negocio. En cambio, al hacer la empresa en el portal Empresa en un Día el trámite puede ser más rápido y sin ningún costo. 

A continuación iremos paso por paso analizando los trámites que se deben hacer a la hora de crear una empresa en Chile.

Pasos para crear una empresa en Chile vía Escritura Pública

#1. Constitución de sociedad y definir la figura societaria

A la hora de constituir una empresa en Chile, es esencial elegir adecuadamente la figura societaria. En Chile existen varios tipos de empresa. Decidirse por una u otra dependerá de las necesidades e intereses del negocio. 

Es importante tener en cuenta que la estructura legal del negocio va a determinar qué normativa observará la empresa. Además, definirá otros aspectos como cuál será su forma de administración, quién tomará las decisiones y cómo tributará. 

En Chile hay dos formas de emprender comercialmente: 

• Persona Natural: es un Empresario Individual que desarrolla actividades comerciales a nombre propio, con el mismo RUT o pasaporte que utiliza la persona natural. Asume derechos y obligaciones propios de la actividad que desarrolla, respondiendo por las deudas si es que las hubiera.   
• Persona Jurídica: es una entidad jurídica independiente, con su propio patrimonio y distinta de los miembros individuales que la forman. Tiene su propio RUT y es sujeto de derechos y obligaciones que son reconocidos por el Estado.  

Tipos de empresa bajo la modalidad de persona jurídica

Sociedades Comerciales:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es una sociedad de personas en que se puede establecer libremente el sistema de administración y representación. Debe ser de mínimo dos personas hasta cincuenta y pueden ser personas nacionales o extranjeras, naturales o jurídicas. Los socios responden hasta por el monto del aporte que realizaron. Su participación y derechos se ven representados en la cuota social.
• Sociedad Colectiva Comercial: Se forman para los negocios calificados como actos de comercio según el Código de Comercio. Su administración corresponde al derecho de todos y cada uno de los socios gestores.
• Sociedad en comandita: Existen dos tipos de socios: los socios gestores y los socios comanditarios. Los primeros son los que tienen la facultad de administración y responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales. Los segundos, en tanto, son los socios capitalistas en cuanto al aporte social y pasivos en relación a la administración de la sociedad. Estos últimos limitan su responsabilidad al monto de sus aportes. Existen dos tipos de sociedades en comanditas: la sociedad en comandita simple y la comandita por acciones.
• Sociedad por Acciones: Es una sociedad de capital que puede tener uno o más accionistas. Pueden ser personas naturales o jurídicas que realizan un aporte de capital. El capital de la sociedad se divide en acciones y los accionistas serán responsables hasta el monto de su aporte a la sociedad. Las acciones deberán suscribirse y pagarse en el plazo señalado en los estatutos, y de no fijarse un plazo habrá de observarse lo que señala la ley.
• Sociedad Anónima: La sociedad anónima es una persona jurídica, siempre de carácter mercantil. Está conformada por un fondo común aportado por los accionistas, quienes responden únicamente por el monto de su aporte. Existe la figura de Junta de Accionistas, quienes toman las decisiones de carácter orgánico, y por otro lado está el Directorio que toma las decisiones de administración de la sociedad. Existen las Sociedades Anónimas Abiertas, es decir, que sus acciones se transan en la Bolsa de Valores, y las Sociedades Anónimas Cerradas que tienen acciones que no transan en Bolsa.  

Sociedades Civiles

• Sociedades Colectivas Civiles: En este tipo de sociedad, los socios responden hasta con su patrimonio personal. La cuota del insolvente grava a los demás socios y los acuerdos por regla general se toman por unanimidad.
• Sociedades en comandita Civiles: En estas sociedades, los socios gestores o administradores responden hasta por su patrimonio personal, y los comanditarios por su aporte. Tanto la constitución como la disolución de estas sociedades es consensual. 

Sociedades Unipersonales

• Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL): Está formada por una sola persona. Este tipo de sociedad es una persona jurídica con un patrimonio propio y distinto al del titular. Así, el propietario de la empresa individual responde con su patrimonio y sólo con los aportes efectuados o que se haya comprometido a incorporar. Por su parte, la empresa responde con todos sus bienes por sus obligaciones generadas en el ejercicio de su actividad . 

#2. Escritura de Constitución de sociedad

La Escritura de Constitución es el documento donde se establece el tipo de Sociedad, el giro que esta tendrá, la actividad comercial, los socios y sus datos personales. También quedarán establecidos ahí los aportes que cada socio hará y cómo participarán de la empresa y de las utilidades, y de cómo se responderá en caso de pérdidas. 

En la Escritura de Constitución quedarán establecidos los límites y alcances de las responsabilidades comerciales de los socios. En esta etapa es crucial contar con asesoría legal. Específicamente con un abogado experto en derecho de la empresa que pueda plasmar los intereses del negocio y, al mismo tiempo, la organización de los socios en torno a la sociedad. 

#3. Otorgamiento de la escritura pública en la notaría

Una vez que se haya definido la figura societaria de la empresa y demás elementos que corresponda, se deberá concurrir a una notaría para el otorgamiento de la escritura pública. El costo de este trámite va a depender del tipo de sociedad que tenga la empresa. 

#4. Inscripción Registro de Comercio en el Conservador de Bienes Raíces 

Una vez constituida tienes 60 días para inscribir el extracto de la escritura de constitución de la nueva sociedad en el Registro de Comercio del Conservador.La inscripción de la sociedad, una vez otorgada la escritura pública, se realiza directamente en el Conservador de Bienes Raíces que corresponde al domicilio establecido por la sociedad en su escritura. El proceso demora entre tres y siete días hábiles, variando el costo de inscripción según el Conservador de Bienes Raíces y el capital de la sociedad.

#5. Publicación Diario Oficial 

Un extracto de la escritura de constitución de la sociedad debe ser enviado al Diario Oficial para su publicación. La publicación tiene un valor de cero en caso que la empresa tenga un capital inferior a UF 5.000. 

#6. Iniciar actividades en el Servicio de Impuestos Internos

Una vez constituida la empresa, puede procederse a solicitar y generar el RUT de la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) . Este trámite puede realizarse a través de la plataforma web del SII . Generado el RUT de la empresa puede decirse que ya llevas buena parte del camino recorrido. Ahora, el siguiente paso corresponde al inicio de actividades ante el SII. Se indicará el régimen tributario que observará la empresa, y en general se dará anuncio del comienzo de actividades formales y sujetas al cumplimiento de las obligaciones tributarias existentes en Chile. El inicio de actividades debes hacerlo en los dos meses siguientes desde que comiences a operar comercialmente. Este trámite no tiene costo monetario. 

La declaración de iniciación de actividades es una declaración jurada ante el Servicio de Impuestos Internos sobre el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en la primera o segunda categoría de la Ley de la Renta.

Servicio de Impuestos Internos (SII).

¿Para qué iniciar actividades en el SII?

• Te va a permitir emitir facturas electrónicas para cobrar a tus clientes.
• Para hacer facturas electrónicas necesitarás un certificado digital con el que podrás firmar tus facturas electrónicas de forma digital. 
• Además, iniciar actividades significa que el negocio ya está en marcha y, con ello, tendrás que declarar todos los movimientos de tu sociedad. 

#7. ¡Bonus! Obtén la patente municipal de tu empresa

Tu empresa ya está creada. ¡Felicitaciones! Ahora vienen algunos trámites extra que te permitirán cumplir con todos los requisitos legales a la hora de crear una empresa en Chile. Uno de ellos, es obtener la patente municipal de tu empresa. 

Los permisos municipales y patentes comerciales son requisitos regulados por ley. Su objetivo es supervisar que las empresas estén funcionando correctamente según la normativa correspondiente y vinculante. La patente municipal es la autorización definitiva para la puesta en marcha de tu negocio. Este permiso te lo dará la municipalidad a la que corresponda al domicilio de la empresa. 

¿Cómo crear una empresa en Chile a través del portal Empresa en un Día?

Al crear una Empresa en un Día, la redacción de la Escritura es automática. Esta se crea a partir de un formulario con cláusulas tipo que se pueden agregar o quitar dependiendo de las necesidades del negocio. Es importante contar con asesoría de un abogado en ese proceso, ya que pueden haber términos legales confusos que pueden dificultar el trámite. 

Una vez que esté la escritura de la sociedad, los socios deben firmar. Esta firma puede ser en línea con la Firma Electrónica Avanzada (FEA) o ante notario en caso que los socios no tengan. Una vez que los socios firman, obtienen inmediatamente el RUT de la empresa. Al igual que en el sistema tradicional por Escritura Pública, se debe iniciar actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Nota: Si estás creando una empresa, también te pueden interesar nuestros artículos sobre los Términos y Condiciones y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

---

¿Por qué contratar a nuestros abogados de My Local Partner?

Crear una empresa puede ser un completo desafío. Cerciorarse de que esta cumpla con todos los requisitos legales y que la escritura diga todo lo necesario para que esta funcione como reloj suizo, puede ser difícil si no entendemos de términos jurídicos. Por ello, es crucial contar con profesionales que tengan conocimiento en la constitución de empresas, así como también en el área tributaria y de derecho de empresa.

Nuestros abogados de My Local Partner tienen una vasta trayectoria en el inicio de operaciones de empresas chilenas. En ese sentido, se enfocan en crear una sociedad de acuerdo a la proyección empresarial y plan de negocios definidos. Y esto incluye todos los trámites administrativos, legales y bancarios que corresponden.